В минувшем году российские арбитражные суды рассмотрели почти 1 млн дел о нарушении договорных обязательств. Общая сумма исков превысила 4,8 трлн руб. Рассказываем, как быть, если ваш контрагент не выполняет условия договора и отказывается платить образовавшийся долг.
Что учесть при составлении договора
Готовиться к возможному взысканию долга нужно ещё на стадии согласования условий договора. Но прежде убедитесь, что вашему контрагенту вообще можно доверять. Для этого изучите информацию о нём на информационном портале налоговой службы (nalog.ru), сайтах судов (arbitr.ru) и сервисах вроде «Спарк» и «Контур.Фокус». Например, стоит насторожиться, если контрагент уже выступает ответчиком по делам о взыскании долга. С компанией, у которой генеральный директор — номинал, тоже лучше никаких дел не иметь (и уж точно не нужно отправлять ей предоплату).
Включайте в договор те положения, которые важны для вашей компании, и избегайте двусмысленных формулировок. Например, чётко пропишите порядок сдачи и приемки работ: когда они считаются сданными и в какой момент наступает обязанность по их оплате. Пропишите, кто что делает и за что несёт ответственность. Подумайте, как ваш контрагент может злоупотребить условиями договора, — и исключите такую опцию.
Иногда в договоре пытаются прописать полугодовой претензионный порядок. Это значит, что в суд вы сможете подать только через 6 месяцев после направления претензии. Такого рода условия в договоре тоже должны стать тревожным звонком для вас.
Рекомендации для заказчика
- Укажите чёткие сроки выполнения обязательств, без возможности одностороннего продления со стороны исполнителя.
- Пропишите штрафные санкции за просрочку и право одностороннего расторжения договора с вашей стороны.
- Установите поэтапную оплату услуг — это выгодно для вас по нескольким причинам. Во-первых, некоторые подрядчики после получения всей суммы теряют мотивацию сделать всё качественно и в срок. Во-вторых, платить лучше меньше, но регулярно, чем много и сразу. Наконец, в случае расторжения договора лучше оказаться в роли должника, нежели потом требовать с подрядчика неотработанный аванс.
- Выберите подсудность по месту нахождения своей компании — чтобы потом не ехать судиться в другой город.
Рекомендации для исполнителя
- Пропишите право приостановить взятые на себя обязательства из-за просрочки платежей. Обычно в договоре указывают конечные сроки выполнения работ. При этом исполнитель рассчитывает пустить в ход поступающие от заказчика деньги. Если платежи прекратились, то он всё равно должен выполнить работы в срок (зачастую в убыток себе) или же вынужден нарушить взятые обязательства. А за просрочку или невыполнение условий договора грозят штрафные санкции. Приостановка работ отлично мотивирует заказчика быстрее заплатить деньги. Включив это положение в договор, вы застрахуете себя от возможных убытков.
- Подробно пропишите порядок сдачи и приемки работ и ограничьте случаи отказа со стороны заказчика. Например, добавьте положение о недельном сроке рассмотрения акта приёмки-передачи. Если за это время не поступило мотивированных возражений, работы считаются принятыми без замечаний. Это позволит вам защититься от необоснованных придирок заказчика или попыток уклониться от подписания акта и оплаты по договору.
- Выберите подсудность поближе. И заказчикам, и исполнителям желательно указывать в договоре адреса электронной почты, переписка с которых будет обладать юридической силой. Официальные письма нужно отправлять на адрес, указанный в ЕГРЮЛ или специально прописанный в договоре. Всегда проверяйте полномочия тех, кто получает документы. Курьеры часто передают их под роспись секретарю на ресепшене — если он официально не трудоустроен, будет крайне сложно доказать факт передачи.
Когда контрагент не платит
Обычно этой ситуации предшествует стадия «завтраков» — контрагент может месяцами оттягивать срок оплаты. Если вы видите, что без боя он не сдастся, начинайте подготовительную работу.
Внимательно прочитайте условия договора, связанные с приемкой работ и направлением претензий. Посмотрите, насколько им соответствуют уже имеющиеся у вас документы. Если для обоснования требований каких-то бумаг не хватает, попытайтесь их получить. Например, отправьте бухгалтерии контрагента по почте комплект документов на подпись (скажем, для сдачи отчётности) или запросите акт сверки взаиморасчётов. Есть шанс, что бумаги пройдут мимо руководства, и их подпишут. Позже, когда начнутся официальные претензии и угрозы судов, сделать это уже не получится — контрагент может подключить к делу юристов, которые этого не допустят.
Ваша задача — собрать полный комплект документации, необходимой для выигрыша дела. Тут всё индивидуально (у строителей — одно, а у дизайнеров — другое), но если сильно упрощать, нужны договор и акты сдачи-приёмки работ, подписанные обеими сторонами.
Как только соберёте полный комплект — готовьте претензию. Укажите в ней только необходимую информацию: основания и сумму требований. Такой лаконичный документ выглядит серьёзнее, нежели жалобы на сложную экономическую ситуацию или запугивания пенями и юристами. Затем отправьте претензию ценным письмом с описью вложения на юридический адрес организации (если в договоре указан адрес для направления корреспонденции, то и на него тоже). Прикладывать сам договор, акты и другие документы не обязательно. Сохраните чек об отправке и опись, в которой укажите следующее: «Досудебная претензия по договору №_ от __.__.2020 на ___ листах».
Если в договоре не установлен срок ответа на претензию, то он составляет 30 дней и отсчитывается с даты отправки. По истечении месяца можно уже подавать иск в суд.
Готовим и подаем иск
Написание иска и формирование правовой позиции — творческий процесс. Тем не менее, важно соблюсти установленные законом требования к форме и содержанию искового заявления, а также не допустить ошибки, которые осложнят дело.
Чтобы минимизировать риски, можно воспользоваться следующим чек-листом.
1. Уточните цели, которых хотите достичь с помощью иска (взыскание долга, затягивание другого процесса, получение преюдициального решения для иного спора).
2. Проанализируйте документы и выделите проблемные зоны (не хватает какой-то бумаги, неверные реквизиты, неуполномоченные подписанты).
3. Постарайтесь восполнить недостающие документы и найти нужную информацию.
4. Составьте позицию по делу в форме таблицы и укажите в ней возможные контрдоводы со стороны оппонента. Туда же впишите ваши ответы на них — это поможет избежать неожиданностей в споре. Например, вы готовите иск о взыскании с заказчика долга по договору строительного подряда.
- Ваш довод: вы выполнили и сдали работы в срок, направили акты (формы КС‑2 и КС‑3) по почте, но оплату не получили.
- Возможный контрдовод заказчика: акты с его стороны не подписаны, а значит, работы не приняты. Кроме того, подрядчик не передал исполнительную документацию.
- Ваш контрдовод: возражений на акты не поступало, а значит, работы считаются принятыми, согласно п. 10 договора. Непередача исполнительной документации — это не основание для отказа в оплате работ.
5. Напишите исковое заявление. Требования к иску и приложениям содержатся в ст. 125 и ст. 126 Арбитражного процессуального кодекса РФ — используйте их для сверки.
6. Отправьте сторонам по делу иск со всеми приложениями — сделайте это ценным письмом с описью вложения (в ней пропишите все приложения).
7. Оплатите госпошлину. Рассчитать её для Арбитражного суда г. Москвы можно с помощью онлайн-калькулятора на официальном сайте (там же указаны реквизиты для оплаты).
8. Если иск подписывает представитель, проверьте его полномочия в доверенности и срок её действия.
9. Сформируйте иск с приложениями для отправки в суд.
10. Проверьте комплектность документов.
11. Направьте иск в суд (можно передать в канцелярию суда, по почте или в электронном виде через систему «Мой арбитр»).
Виды судопроизводства
В случае взыскания долга с контрагента, судебное производство может быть открыто:
- В общем порядке. В среднем, несложный судебный процесс при «живом» контрагенте, который ходит в суд, пишет возражения и обжалует судебное решение, занимает 6 месяцев с даты подачи иска до момента получения исполнительного листа.
- По судебному приказу. Этот способ взыскания — самый быстрый, но применяется только по требованиям до 500 тыс. руб. Судебный приказ легко отменяется, если должник представит вовремя возражения, и тогда надо будет взыскивать долг в порядке искового производства. Таким образом, есть риск потерять время. Используйте этот способ, если известно, что у должника проблемы с получением корреспонденции по юридическому адресу.
- В упрощённом порядке. В этом случае судебные заседания не проводятся — изучаются только письменные позиции сторон (предоставление и обмен документами строго регламентированы). Решение суда подлежит немедленному исполнению, а срок на обжалование — всего 15 дней.
Упрощённое производство суд может инициировать самостоятельно, но лучше не рассчитывать на его добрую волю, а заявить об этом самому. Этот вариант может применяться, если ответчик признаёт требования по иску (акты подписаны, есть ответ на претензию) или нет сомнений в обоснованности позиции истца. Поэтому по однозначным делам лучше просить суд рассмотреть дело в упрощённом порядке.
Исполнительный лист у вас на руках. Что дальше?
Итак, вы выиграли дело и получили исполнительный лист. На этом этапе возможны два варианта дальнейших действий:
- отдать исполнительный лист в банк, где у должника открыт счет;
- отнести его приставам.
Первый вариант позволяет быстро получить деньги, но для этого нужно не ошибиться со счётом (у должника их может быть несколько и в разных местах). Процедура проверки в банках может длиться долго. Если вы ошиблись со счётом, вам отправят лист обратно почтой России на юридический адрес — это тоже сильно затягивает получение денег.
Более надёжный способ — отдать исполнительный лист приставам по месту нахождения должника. Приложите к этому документу копии решения суда и доверенности. В заявлении укажите банки, в которых у должника открыты счета, и потребуйте разыскать его недвижимость и транспортные средства с последующим их арестом.
Приставы могут запретить регистрационные действия с компанией-должником. Потребуйте от них наложить запрет на внесение любых изменений в ЕГРЮЛ (это постановление реально отменить, но оно однозначно доставит неудобства вашему бывшему контрагенту). Ещё одна эффективная мера — арест долей или акций в других обществах, которые принадлежат должнику (особенно если это живые бизнесы или ему срочно понадобится совершить какие-то регистрационные действия).
В рамках закона об исполнительном производстве судебные приставы могут приехать к должнику и вывезти его имущество из офиса, складские остатки и т. д. Всё это добро впоследствии выставляется на торги. Но помните: приставы зачастую неповоротливы и инертны. Готовьтесь каждую неделю требовать от них информацию о том, что сделано по производству, и писать много жалоб на бездействие (в том числе с угрозой возбуждения уголовных дел). Только так можно добиться чего-то существенного, помимо ареста счетов и недвижимости.